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Unsere eigene Software

SPro Manager – Hausverwaltung, die mitdenkt

Wir verwalten unsere eigenen Immobilien mit selbst entwickelter Software – und stellen sie unseren Kundinnen und Kunden kostenlos zur Verfügung. Vom Mietvertrag mit digitaler Unterschrift über den automatischen Abgleich der Mieteingänge bis zur fertigen Nebenkostenabrechnung als PDF.

Aufgeräumter Verwaltungsarbeitsplatz mit Ordnerwand und Schlüsselbrett KI-generiert
Verwaltung heißt Ordnung: Unterlagen, Fristen und Schlüssel an einem Ort.
Für unsere Kunden: Als Kundin oder Kunde der SFinanz Experten erhalten Sie von uns einen Gutscheincode für 10 kostenlose Einheiten.
Aktuelle Aktion für Nichtkunden bis 31.12.2026: 2 Einheiten sind dauerhaft kostenlos – das bleibt so. Wer sich bis zum 31.12.2026 registriert, erhält zusätzlich 50 % Rabatt auf die ersten 5 kostenpflichtigen Einheiten, und zwar 12 Monate lang: 0,75 € statt 1,50 € je Einheit im Monat. Rabattcode START50.
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SPro Manager Dashboard: Objekte, Mieten und Kennzahlen auf einen Blick (Beispieldaten)
Übersicht

Alles Wichtige auf einen Blick

Das Dashboard zeigt Ihre Objekte mit Kaltmiete, Warmmiete, vermieteter Fläche und aktiven Verträgen – dazu offene Aufgaben wie fehlende Übergabeprotokolle oder ausstehende Mieten.

  • Kennzahlen je Objekt und gesamt
  • Offene Aufgaben automatisch erkannt
  • Push-Benachrichtigungen aufs Handy
Mieteingänge & Bank

Bankkonto verbinden – Mieten prüfen sich selbst

Verbinden Sie Ihr Bankkonto (PSD2-sicher) oder laden Sie den Kontoauszug hoch: Der SPro Manager ordnet Zahlungen den Mietern zu, erkennt Nebenkosten-Nachzahlungen und meldet, wenn eine Miete ausbleibt.

  • Umsätze automatisch abrufen und zuordnen
  • Offene und fällige Mieten auf einen Blick
  • Jahresliste Kaltmiete/Nebenkosten für den Steuerberater als Excel & PDF
Mieteingänge im SPro Manager: Bankkonto verbinden, Zahlungen automatisch zuordnen (Beispieldaten)
Mietübersicht eines Objekts im SPro Manager mit Einheiten, Flächen und Mieten (Beispieldaten)
Objekte & Verträge

Vom Mietvertrag bis zur Übergabe – alles digital

Je Objekt sehen Sie Einheiten, Flächen, Mieter und Mieten. Mietverträge erstellen Sie direkt aus dem System – unterschrieben wird digital per E-Mail-Code. Übergabe- und Abnahmeprotokolle mit Fotos inklusive.

  • Mietverträge mit digitaler Unterschrift
  • Übergabeprotokolle mit Foto-Dokumentation
  • Mieterhöhungen & NK-Anpassungen als fertige Schreiben
Immobilien & Exposés

Beispiel-Immobilien mit Live-Status

Pflegen Sie Ihre Angebote mit Bildern und Status – verfügbar, reserviert, vermietet oder verkauft. Per Klick entsteht ein öffentliches Online-Exposé mit Anfrageformular für Interessenten.

  • Status-Kennzeichnung direkt auf dem Bild
  • Öffentlicher Exposé-Link zum Teilen
  • Interessenten-Anfragen landen direkt im System
Immobilien-Inserate im SPro Manager mit Status Verfügbar und Reserviert (Beispieldaten)
Terminverwaltung im SPro Manager: Besichtigungen mit Bestätigung per E-Mail (Beispieldaten)
Termine & Abrechnung

Besichtigungen, Erinnerungen, Nebenkostenabrechnung

Besichtigungen und Übergaben planen Sie mit automatischer Terminbestätigung per E-Mail und Absage-Link. Und am Jahresende erstellt der SPro Manager die komplette Nebenkostenabrechnung als sauberes PDF je Mieter.

  • Terminbestätigung & Erinnerung automatisch
  • Nebenkostenabrechnung nach § 556 BGB als PDF
  • Mieterportal: Dokumente sicher teilen
Fair & transparent

Für unsere Kunden kostenlos

Als Kundin oder Kunde der SFinanz Experten nutzen Sie den SPro Manager kostenlos: Sie erhalten von uns einen Gutscheincode für 10 kostenlose Einheiten. Für alle anderen sind 2 Einheiten dauerhaft kostenlos. Bei einer Registrierung bis zum 31.12.2026 kommen 50 % Rabatt auf die ersten 5 kostenpflichtigen Einheiten hinzu, 12 Monate lang – 0,75 € statt 1,50 € je Einheit im Monat. In Summe 7 Einheiten für 3,75 € statt 7,50 € im Monat, mit dem Code START50.

Alle Abbildungen zeigen einen Beispiel-Datenbestand mit fiktiven Namen und Objekten.

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